协同办公软件哪个好用，哪个在线协同办公软件最好用

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　　今天我想和大家聊一聊一个非常棒的协同办公管理软件——360亿方云!也许有些人还没有听过这个软件，没关系，我会给大家详细介绍一下。

　　亿方云是360公司推出的一款企业云盘软件，专为多人协同办公而设计。它不仅可以用来共享文件、设置权限，还可以进行文件搜索等各种办公功能。亿方云通过建立协作文件夹，完美地解决了团队协作中的资料同步和归集问题。你可以快速建立各部门的共享文件夹，还可以根据项目需求与客户、合作伙伴等外部协作者建立共享空间。一旦文件被修改，云端会实时进行同步，这样可以确保不同用户看到的都是最新版本的文件。

　　现在，让我们来了解一下团队协作的具体步骤。首先，你需要建立一个文件夹，然后点击邀请协作成员，选择合适的成员并设置他们的协作等级。这样，团队成员就可以根据实际情况进行协作了。

　　另外，亿方云还拥有多设备登录和文件同步功能，支持Windows、Mac、iOS(iPad及iPhone)、Android和Web等全平台。不论你是使用电脑、手机还是平板设备，只需要登录云盘账号，就可以随时访问和编辑云端文件，实现异地办公。只需要进行一次设置，文件就能够自动同步，不需要手动操作。你还可以选择对任意文件夹开启自动同步，实现本地和云端的双向同步，这样办公室和家里的多台电脑之间的文件就能够无缝同步了。而且，亿方云还支持自动备份，包括文件夹备份、Office文档备份、微信/QQ备份、桌面备份等，一次设置，永久自动同步，再也不需要手动上传文件了，减轻了操作的负担。

　　当然，权限设置也是亿方云的一大特色。协作权限可以设置为所有者、编辑者、上传者等9个级别，确保文件不会被没有权限的人访问或操作，从而保障文件的安全。

　　另外，亿方云还支持多种格式文件的预览和编辑，如文档、图片、音频和视频等。如果你从事与设计、建筑等方面的工作，亿方云会非常方便，它可以让你在不打开文件的情况下预览和编辑文件，即使你没有下载对应的软件文件也可以查看。

　　当然，亿方云也提供了强大的文件搜索功能。你可以根据文件名、关键词、作者等多种条件进行搜索，高效地找到所需的文件。此外，亿方云还提供了高级搜索、筛选和排序等功能，使你能够快速定位并获取所需的文件。

　　除了以上功能，亿方云还能够帮助你进行文件收集和审阅。你可以在亿方云上发起文件收集邀请，被邀请人接收到信息后，可以将文件上传到指定的文件夹中，无需传统的邮件或者QQ发送，大大减少文件收集的时间。而且，亿方云还支持通过链接向外部成员发起收集，成员之间的文件互不可见。同时，亿方云还支持收集统计，你可以清楚地看到各个成员是否已经提交了文件。当有多人需要确认文件时，你还可以发起审阅，支持同时发起多个文件的审阅。审阅结果可以导出为Word格式的记录文件，包含了审阅的详细信息，如标题、发起人、发起时间、审阅人，以及审阅文件和审阅回复。

　　最后，亿方云还可以用来搭建企业知识库，比如客户的解决方案、亿方云的使用指南、竞品资料、工具使用方法、品牌资料库、员工须知等等。这样一来，就可以减少员工之间的信息差，提高工作效率。

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