excel输入身份证号码方法，如何使用excel输入身份证号码

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Excel输入身份证号，大多数人可能会觉得这个操作很简单，只需要在一个单元格里输入即可。但实际上，输入身份证号涉及到许多细节，而这些细节对于数据处理和统计分析来说至关重要。

本文将围绕身份证号的输入、格式校验、常见问题及解决方法、数据去重等方面进行详细介绍，帮助读者全面掌握身份证号在Excel数据处理中的应用技巧。

一、身份证号的输入

身份证号码是现代社会的最基本的身份证明文件。在Excel中，输入身份证号时应该用文本格式而非数字格式，因为身份证号码的第一位可能是数字，也可能是字母X。

正确的输入方式是：选中需要输入身份证号码的单元格，然后在公式栏或编辑栏中输入“'”（引号加英文单引号），再输入身份证号。这么操作的目的是让Excel自动将该单元格格式设置成文本格式，避免一些不必要的错误。

二、身份证号格式校验

身份证号码一般由18位数字组成，最后一位可能是X（即罗马数字的10）。身份证号码的组成规则十分复杂，但是我们可以通过Excel的公式进行校验。

1. 校验身份证号码是否为18位

使用LEN函数判断身份证号码字符串长度是否为18位。

=LEN(A1)=18

如果结果为TRUE，则表示身份证号码长度正确，否则为FALSE。

2. 校验身份证号码前17位是否全部为数字

使用ISTEXT和ISNUMBER函数进行校验。ISTEXT函数返回TRUE表示是文本，ISNUMBER函数返回TRUE表示是数字。

=ISTEXT(LEFT(A1,17))=FALSE

=ISNUMBER(LEFT(A1,17))=TRUE

使用左函数（LEFT）提取身份证号码的前17位，然后进行ISTEXT和ISNUMBER函数的校验。

3. 校验身份证号码最后一位是否为数字或X

使用IF函数，结合查找（FIND）和MID函数，定位身份证号码最后一位是否为数字或者字母X。

=IF(MID(A1,18,1)=\"X\",TRUE,FIND(MID(A1,18,1),\"0123456789\")>0)

如果结果为TRUE，则表示身份证号码最后一位为数字或字母X，否则为FALSE。

通过以上校验，我们可以避免在Excel中输入错误格式的身份证号码，并大大提升数据的准确性。

三、身份证号码的常见问题及解决方法

1. 出生日期输入错误

身份证号码的前6位表示出生日期，若输入错误，会影响Excel的数据计算。例如：将1985年5月20日输入为1958年5月20日，若计算年龄时使用了该数据，则得出的结果将偏差20年。

解决方法：可以将身份证号码的前6位使用右函数（RIGHT）提取出来，然后使用DATE函数将其转化为日期格式。

2. 身份证号码的地区码输入错误

身份证号码的第7到第14位表示地址码，用于表示证件持有人的常住户籍所在县（市、旗、区）。如果输入错误，也会影响相关计算（如按地区分类的数据统计）。

解决方法：可以使用VLOOKUP函数将地址码与对应的地区名称进行对照，从而确定输入是否正确。

3. 身份证号码中间的两位输入错误

身份证号码的第7到第14位表示出生地区，这一部分有时候也会输入错误。例如：将吉林省延边州龙井县的“2224”输入成了“2234”。

解决方法：可以使用数据去重功能，将相同的身份证号码进行区分，然后手动核查哪些号码有输入错误。

四、数据去重

在进行数据分析时，身份证号码是很重要的一项数据。由于身份证号码长度是固定的，且每一位都对应着不同的含义，因此身份证号码可以作为唯一的标识符，用于去重处理。

可以使用Excel的高级筛选功能进行身份证号码去重。具体操作如下：

1. 将要去重的数据复制到一个新的区域（独立的单元格区域）。

2. 在新区域中输入“身份证号码”作为表头。

3. 在筛选区域中输入所有列的表头名称和数据范围。

4. 在筛选区域中增加一个过滤条件，选择“身份证号码”列，并勾选“不重复记录”。

5. 点击确定，即可筛选出不重复的身份证号码。

在去重中可以使用上述方法，如果在实际操作过程中遇到困难，可以借助Excel的查询、筛选、删除等功能来帮助处理。

输入身份证号码，是每个中国人都不可避免的一项任务。身份证号码不仅仅是身份的标志，更是我们日常生活的必备工具。它可以用来开户、办证、退换、投资等等，因此重要性不言而喻。那么，你是否知道身份证号码的构成规则？今天，本文将会为您详细介绍身份证号码的构成规则，并列举几个使用身份证号码的场景，来帮助大家更好地了解和运用身份证号码。

一、身份证号码构成规则

身份证号码是由18位数字和1位校验码组成。校验码的计算方法如下：

首先将前17位数字按权重从左至右依次为：

7910584216379105842

将身份证前17位数字和对应的权重相乘，然后将结果相加得到一个数S，用S对11取余数得到一个数Y：

S=∑17i=1ai×Wi

Y=Smod11

根据Y的值计算校验码，如下表所示：

Y值012345678910

校验码10X98765432

二、身份证号码的使用场景

1. 开户

在中国开户需要提供身份证号码，开户人必须亲自前来办理开户业务，且必须具备完整的身份证件。

2. 办证

如果想要申请各种证件，例如驾驶证、护照等，也需要提供身份证号码。

3. 退换

在网上购物中，如果收到的货物存在质量问题需要进行退换，需要提供购买时使用的身份证号码。

4. 投资

在国内各种投资理财产品中，也需要提供身份证号码进行实名认证，确保资金安全。

三、如何保护自己的身份证号码

作为一项重要的个人标示信息，每个人都需要注意保护自己的身份证号码，避免身份信息泄露。以下是保护身份证号码的几个常用方法：

1. 不要随意透露身份证号码：遇到类似问询身份证号码等信息的电话、短信，需慎重处理。

2. 不要将身份证号码放在明显的位置：例如钱包、挂办等地方。

3. 坚决拒绝刷身份证：在网络购物或上网等过程中不要轻易输入身份证号码，避免不必要的风险。

总之，身份证号码对于每个人来说都非常重要，希望本文介绍的身份证构成规则，以及使用场景和保护方法能够帮助大家更好地了解和应用身份证号码。在日常的生活和工作中，要注意保护自己的身份证信息，减少不必要的风险。

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