办公软件word有什么用，最新版word办公软件有哪些

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Word文档办公软件是一款非常实用的软件，主要用来编辑和排版文档。虽然它也可以插入图片和表格，但是需要注意的是，这些图片只能用于美化文档，不能进行专业的编辑；而表格也只是静态的，不能自动运算。所以，在需要进行复杂编辑和自动化运算的场景下，我们更适合使用其他办公软件。

接下来，我们来看一下另外两款办公软件，Excel和PPT。Excel是一款专门用来处理表格数据的软件，它的主要任务是对表格数据进行分析、处理和运算。而PPT是一款用来制作幻灯片的软件，主要用于制作课件、动态相册和主题动画。

除了这些基本使用功能外，Word、Excel和PPT还有许多小技巧可以提高我们的办公效率。下面我就来分享几个给大家。

首先是关于Word文档的技巧。想要快速插入当前日期或时间？不用再一个数字一个数字地输入了。你只需要按下Alt+Shift+D组合键就能插入当前日期，按下Alt+Shift+T组合键就能插入当前时间。

接下来是关于Word文档格式刷的技巧。你是不是还在每次点击一次刷子，用一次格式刷呢？其实，你可以双击“格式刷”工具，然后就可以多次使用它了。

再来是关于Word文档文字格式粘贴的技巧。你有没有碰到过从网页上复制文字到Word文档中，发现格式变乱了的情况？其实，你可以在Word 2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，这样复制过来的文字就可以保持干净和纯洁了。

还有关于Word文档自动保存和修改保存间隔的技巧。想知道自动保存的文件在哪里？你可以在Word的“文件”菜单下的“信息”里查看自动保存的文件。同时，你也可以在“文件”菜单下的“选项”里的“保存”中修改自动保存的间隔时间，建议设置为1分钟。

接下来，我们来看一下Excel表格的技巧。想要在单元格内实现回车换行？只需要同时按下“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

还有关于Excel表格的移动和复制单元格的技巧。你是不是只会用ctrl+C和ctrl+V来复制粘贴呢？其实，你可以将鼠标放在单元格的右侧边框，点住并拖动即可实现移动单元格，同时按住ctrl键则为复制单元格。

最后，我们来看一下PPT文档的技巧。想要在多页中插入相同的元素？你可以选择“视图”菜单下的“幻灯片母版”，调到第一页，在这里插入你想要在所有幻灯片展示的内容，包括图片和文字等。

还有关于PPT文档将某一页保存成图片的技巧。你可以选择“文件”菜单下的“导出”，然后选择“更改文件类型”，在这里选择图片格式导出即可。

总而言之，Word、Excel和PPT是我们常用的办公软件，它们各有优点和缺点。在使用过程中，我们可以根据具体的需求和场景选择合适的软件，并善用各种小技巧，提高办公效率。希望以上的小技巧对大家有所帮助！

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