哪些办公软件有word ppt和excel，办公软件word和excel用哪个好

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Office办公软件包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等。

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh(1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows(1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。

用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。

Microsoft OfficeOutlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2020。

微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。

2018年3月，Android和iOS上的Outlook将集成Cortana，正在内部进行测试。Cortana集成将允许Android和iOS上的Outlook用户利用语音控制功能来朗读消息。此外，用户将能够提问像“我的电子邮件内容“，以及阅读由Outlook中的特定联系人发送的邮件。

Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件来，还略逊一筹。Microsoft Office 365中包括了最新版本的 Publisher。

1、WORD是一个文本编辑软件，主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档，不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格，不能进行自动化的运算。

2、EXCEl是一个表格处理软件，主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。

3、PPT是一个幻灯片制作软件，主要用来制作课件，动态相册，主题动画。

4、Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧：

5、技巧一：Word文档，快速插入当前日期或时间（你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）

6、操作：按Alt+Shift+D插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

7、技巧二：Word文档，快速多次使用格式刷（你是不是还在点击一次刷子用一次??）

8、操作：双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

9、技巧三：Word文档，快速粘贴出没有格式的文字（复制网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）

10、操作：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了。

11、技巧四：文件找回、修改保存间隔（word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）

12、操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

13、技巧五：Excel表，在单元格内回车换行（Excel换行比较特殊，只回车是不行的）。

14、正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

15、技巧六：Excel表，快速移动/复制单元格（你只会用ctrl+C，ctrl+V复制粘贴？）

16、正确方法：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。

17、技巧七：Excel表，“自动换行”显示全部内容。

18、正确方法：选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。

19、技巧八：PPT文档，多页中插入同一元素。

20、操作：选择“视图”——“幻灯片母版”，调到第一页，插入你想在所有幻灯片展示的内容即可，图片文字都可以。

21、技巧九：PPT文档，将PPT的某一页保存成图片。

22、操作：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

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