wps office怎么设置二级下拉选项,wps多级下拉列表怎么创建
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大家常常会在平时的工作中需要使用到下拉列表,那么如何才能快速、有效地使用下拉列表呢?下面我给大家来介绍一下如何利用WPS Office 2012的表格工具来快速设置表格的下拉列表。
首先,我们需要打开WPS Office 2012的表格,并用鼠标框选出需要填入数据的范围。就像图1所示的那样。
接着,我们要点击工具栏中的“数据”选项卡,找到“有效性”按钮并点击打开数据有效性对话框。就像图2中的那样。
然后,我们需要对数据的有效性条件进行设置。在对话框中选择“设置”的选项卡,在选项卡中打开“允许”下方的下拉式菜单,选择“序列”。就像图3所示那样。
接下来,我们需要设定数据有效性的来源。有两种方法可以选择。一种方法是直接在框内输入数据的分类,比如“男,女”。注意,不同的类别之间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。就像图4所示那样。
另一种方法是,在表格中先列好数据的分类。然后点击“来源”内容框右侧的按钮,直接框选数据分类的范围。再点击对话框中的确认按钮,这样下拉式列表就完成啦!是不是很简单呢?
通过这种方法,我们可以快速、有效地使用下拉列表来填写表格数据。希望这个小技巧可以帮助到大家在工作中更加高效地使用WPS Office 2012的表格工具。
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