office办公软件免费版怎么下载，office电脑办公软件免费下载

今天小编为大家分享Windows系统下载、Windows系统教程、windows相关应用程序的文章，希望能够帮助到大家！

一、什么是Office软件下载？

Office软件指的是为了支持办公工作而开发的计算机软件，它主要包括文本编辑、演示文稿制作、电子表格制作以及电子邮件等功能模块。在实际工作中，Office软件被广泛应用于各行各业，成为办公软件中的重要组成部分。因此，为了能够正常开展工作，用Office软件是必不可少的。

现在，国内外都有很多种Office软件，比如微软公司的Office、WPS、金山、Apple iWork等等。这些软件虽然有着不同的制作商，但在功能特性与用户界面上却相似。同时，这些软件都需要下载安装才能使用，因此我们需要了解如何进行Office软件下载。

二、Office软件下载的步骤

1.打开网络浏览器，输入合适的Office官方网站地址。

2.并不是所有的Office软件都可免费下载，有一些官方网站会提供试用版或收费正式版，因此需要根据自己的需求进行选择。进入官方网站后，找到自己需要的软件的下载链接。

3.下载链接一般都位于页面中部、左侧或下方，如果没找到，可以直接搜索关键词“Office软件下载”。

4.下载链接分为两种，一种是以官方网站为根目录的，一种是以其他网站为根目录的。其中以官方网站为根目录的链接是最安全的，但由于官方网站服务器压力大，下载速度一般比较慢；以其他网站为根目录的链接则爆下载速度比较快，但需要注意千万不要下载带有病毒或恶意软件的链接。

5.选择合适的链接后，一般会进入到下载页面。下载页面上会有两个重要的按钮：“免费下载”和“立即购买”。

6.点击免费下载按钮后，会弹出下载保存框，选择保存路径后，等待下载完成即可。

7.如果选择的是收费版，点击立即购买后，需要选择支付方式，完成后才能下载。

三、目前常用的Office软件

1.微软Office。微软Office是在微软Windows操作系统下运行的Office套件，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等功能。由于微软公司的强大，微软Office是全球普及率最高的Office软件之一，主要适用于企业和个人用户。可以从官网下载并免费试用，也可以选择购买正版。

2.WPS。WPS Office是金山公司开发的一款办公软件，包含Writer、Presentation、Spreadsheets三个功能，并且兼容微软Office格式，因此用户在使用时更方便。目前WPS Office已经成为国内市场份额最大的办公软件，适用于企业和个人用户。

3.GXoffice。GXoffice是国内知名办公软件制作公司青海公众软件有限公司推出的一款免费办公软件。它包括文本处理、表格处理、演示文稿制作及邮件管理等组件。虽然GXoffice不太知名且下载量不及微软Office和WPS Office，但其小巧轻便、所需要的系统资源较少，让用户使用起来更为轻松。

4.iWork。iWork是由Apple公司开发的一款办公软件，包括Pages（文本处理）、Keynote（演示文稿）和Numbers（电子表格）、iCloud等工具，其中Pages、Keynote和Numbers项目是免费的。iWork特别有适配Mac电脑，所以在国内应用的用户相对较少，但在国外使用较为广泛。

四、Office软件的常用操作方法和技巧

1.微软Office的常用技巧

1）Word

A. 分层次显示大纲：选中要显示的文字，点击开始栏的“转换为大纲”按钮，即可自动在左侧添加大纲视图

B. 分栏功能：选择“页面布局”栏中的“分栏”按钮，在弹出的对话框中选择要分栏的页数、排版方式、分栏线等设置，即可实现功能。

C. 实时单据：选中一个形状，然后在右边的“形状格式”栏中选择“单据”，即可实现实时单据功能。

2）Excel

A. 数据表收集：在工具栏中选择“数据”栏，然后选择“从其他源收集数据”，即可在Excel中直接选择导入和收集数据。

B. 自定义突出显示：从工具栏中选择“条件格式”，然后点击“突出显示单元格规则”，设置规则即可。

C. 基本统计指标：在工具栏中选择“分析”栏，然后选择需要分析的数据，设置好后就可以使用Excel中的基本统计指标。

3）PowerPoint

A. 幻灯片视图：选择“视图”栏的“幻灯片”按钮，选择“演示文稿”视图，就可以看到幻灯片的完整版。

B. 动作按钮：在幻灯片中选择一个形状，然后选择“插入”栏中的“动作按钮”，即可设置幻灯片的动作，例如跳转到网页。

C. 形状样式：在幻灯片中选择一个形状，然后选择“格式”栏中的“形状样式”，即可添加形状的样式和特效。

2. WPS Office的常用技巧

1）WPS Writer

A. 添加页码：从“插入”栏中选择“页码”，然后在弹出的对话框中选择要添加的页码位置即可。

B. 插入目录：选择“参考项”栏中的“目录”，即可自动在文档顶部生成目录。

C. 分栏功能：在页面中选择要分栏的范围，然后点击“页面布局”栏中的“分栏”，选择要分栏的样式即可。

2）WPS Presentation

A. 制作流程图：从工具栏中选择“曲线”，然后选择“直线”或“箭头”，即可自动绘制要素的流程图。

B. 生成导航页：从“幻灯片”栏中导航到第一个幻灯片，然后选择“插入”栏中的“摘要”，设置好摘要的样式和信息即可。

C. 保存手写笔记：在演示过程中支持手写笔记，十分实用。在演示结束后，按下“Ctrl+S”即可保存笔记文件。

3）WPS Spreadsheets

A. 换行技巧：在某个单元格中，如果输入内容太多，可以在单元格中按“Alt+Enter”来实现换行。

B. 单元格保护：在某个表格中，如果某一单元格不希望被他人更改，可以选择该单元格加入保护状态。

C. 百分比转换：在某个表格中，如果要转换百分数，选择需要转换的范围，然后点击“格式”栏中的“单元格”，选择“百分数”即可。

总结起来，Office软件下载虽然步骤简单，但是需要我们关注一些安全问题。目前常见的Office软件包括微软Office、WPS Office、GXoffice和Apple iWork等，无论选择哪一款软件，在使用时都需要熟练掌握常用的操作技巧，以提高工作效率。其中微软Office的Word、Excel、PowerPoint软件也是最为常用的办公工具，其常用技巧包括分层次显示大纲、数据表收集、幻灯片视图等等。WPS Office的Writer、Presentation、Spreadsheets三个功能对应的技巧也较为实用，例如增加页码、插入目录、捕获手写笔记、百分比转换等等，这些技巧的掌握可以帮助用户提高办公效率。

1. 简介

电脑办公软件是指在电脑上使用的与文档处理、电子表格、演示文稿、数据库管理、邮件等相关的软件应用。使用电脑办公软件可以提高我们的工作效率，管理信息更加方便。

在使用电脑办公软件时，我们可以选择购买正版软件，也可以选择免费下载使用。免费版下载可以使我们免去版权费的烦恼，同时也可以快速地获取我们想要的软件来进行工作。

2. 免费版下载的好处

免费版下载的好处主要有以下几点：

（1）节省成本。免费版下载可以免去购买正版软件的费用，节省成本，让我们更加省钱。

（2）操作方便。免费版下载可以使我们在操作软件时更加方便，省去了大量繁琐的安装步骤。

（3）更加灵活。免费版下载可以使我们更加灵活自由地选择软件版本和使用方式，自由度更高。

（4）可以及时更新。免费版下载的软件通常可以自动更新，保证我们使用的软件始终是最新版，解决了软件更新烦恼。

3. 免费版下载的种类

免费版下载可以分为官方免费和非官方免费：

（1）官方免费。官方免费是指软件开发人员或生产商以自身利益为出发点，免费向广大用户提供自己研制的软件应用，其免费版下载通常都是经过认证和审核的，使用起来更加稳定。

（2）非官方免费。非官方免费即由第三方提供的软件下载服务。这类免费版下载来源复杂，质量难以保证，需要用户谨慎选择。

4. 如何找到免费版软件下载渠道

在互联网上有很成功的免费软件下载站点，这些网站通过向用户提供免费版软件帮助了广大用户，但同样也有一些下载站点的质量难以保证。“去哪儿找免费版软件下载渠道”是很多用户的烦恼，下面提供一些常用的免费版软件下载渠道介绍：

（1）官方网站下载。前往软件官方网站，我们可以在软件介绍页面中找到下载链接。这是免费版下载最可靠的途径之一，可避免不必要的风险。

（2）国内顶级国际软件发布平台。像ZOL下载、PConline等站点都是国内热门的国际软件发布平台。

（3）绿色软件下载站。这些网站提供绿色版软件的下载，免去软件安装步骤，比较适合一些新手用户操作。

（4）国外免费版软件站。国外的软件站点中免费版软件资源比较充足，我们可以通过这些网站进行免费版软件下载。

5. 免费版软件的注意事项

免费版软件虽然省去了成本，但也存在着一些潜在的风险，使用时需格外注意：

（1）完整软件支持度不同。免费版不支持全部功能，在使用时需注意区别。

（2）易被恶意软件篡改。免费版软件下载质量无法保证，很多免费版软件容易被恶意软件篡改，导致电脑系统安全受到威胁。

（3）使用前要注意查毒。在使用免费版软件前一定要先查毒，确保软件没有病毒等恶意代码，保证电脑系统的安全。

（4）合法性存在疑问。使用免费版软件的版权问题一直存在疑问，特别是在大规模商业用途上使用免费版软件，还可能涉及到侵权等法律责任问题。

总的来说，免费版软件的下载和使用需要谨慎，需要通过正规的渠道下载，同时也要加强自己的计算机安全意识。

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