excel表格自动求和后再自动求和,excel下拉求和与sum求和不一致
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一、Excel自动求和功能的用法
1. 打开Excel文件,填入数值,如A1列为1,A2列为2,A3列为3,依此类推;
2. 在A4列(或其他列)概输入 \"=SUM(A1:A3)\";
3. 按下“回车”键,即可自动求和,并显示在A4列中;
4. 如果需要求解更多列中的值,可以在A5列输入“=SUM(A1:A4)”,按下“回车”键,即可获得A1-A4列的和;
5. 也可以设置公式,右击编辑公式,可以把“=SUM”的的值设置成“=SUM ( A1:A$20)”,以此类推,此时,你所设置的公式将会包含你所选择的那20条数据信息,每次填入新的数据,这个公式也会随之更新,求出最新总和。
二、Excel自动求和功能的好处
1. 减少数据录入错误:Excel自动求和功能可以减少人工进行数据录入时的失误,从而提高数据的准确性;
2. 节省时间:Excel自动求和功能,可以省去人工求和的时间,把时间用在更重要的收集和分析数据的工作上去;
3. 简单易用:对于不熟悉计算机的用户,Excel自动求和功能也很容易掌握,而且能实现快捷且准确的数据自动求和;
三、Excel自动求和功能的误区
1. 对于横向数据求和时,不要把Excel自动求和功能用于纵向数据,否则可能会出现计算错误的情况;
2. 如果需要求和的数据存在字符或其他非数值性文字,则无法求出和值,因此,求和前应当做好数据检查工作,确保所有需要求和的数据都是数字;
3. 不要把Excel自动求和功能用于求平均值,求平均值应使用AVERAGE函数;
4. Excel自动求和功能只能求和格式为数值的单元格,而不能求和单元格的字符文本。
一、什么是excel自动求和功能?
Excel自动求和功能是Excel软件中完成自动计算和统计的一项常用功能,可以节省使用者操作时间,减少运算出错的可能性,使计算结果直观清晰。
二、excel自动求和功能的使用
1、打开要操作的Excel文件,在要计算的位置输入“=SUM(”开始
2、在要求和的单元格列表中,按照从左到右,从上到下的顺序,指定所有要求和的范围,并用逗号分隔
3、输入求和函数位置的右括号,完成函数输入
4、按下回车,求和结果出现在计算单元格中
三、excel自动求和的优势
1、快捷:excel自动求和功能将复杂的数据求和变得非常便捷,只要拖动鼠标选取要求和的单元格,就可以马上完成求和
2、精准:excel自动求和的计算结果一般都是100%精确的,用户无需担心误差
3、节约时间:面对大量复杂的数据,人工求和可能要花费大量时间,而excel自动求和却可以迅速完成计算,节约工作时间
四、excel自动求和的应用
1、新手:excel自动求和功能在excel入门时就会非常实用,只要熟悉常见求和函数,就可以很快完成数据的求和
2、数据分析:在数据分析中,excel公式可用来统计数据的最小值、最大值、算术平均数、标准差等,求出数据的极值,也可以使用excel求平均值,方差等统计量
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