如何设置word里页眉页脚,如何设置word的页眉页脚
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设置Word文档的页眉页脚在大多数情况下都可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令来完成。但在一些复杂的设置时,这个工具栏可能无法满足我们的需求。下面我们来学习一些高级的设置方法。
首先,让我们来设置页眉和页脚的样式。在Word2000中,当我们使用页眉和页脚命令设置好页眉后,页眉下方会始终有一条细线。如果你不满意这个细线,可以将其删除或进行其他设置。具体操作如下:
1. 选择“格式/样式”命令,打开“样式”对话框。
2. 在“样式”项中选中“页眉”,然后点击“更改”按钮。
3. 点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”命令,打开“边框和底纹”对话框。
4. 在“边框”选项卡中,如果你想去掉细线,选择“无”;如果你想改变其它样式,可以在“线型”、“颜色”、“宽度”等选项中进行设置。
对于页脚样式的设置,只需要进入页脚区域即可,操作和设置页眉类似,非常简单。
接下来,让我们来设置分栏页码。有时候我们需要将文档分为多栏排版,比如在学校打印考卷时,常常将页面分为两栏,并在每栏下方添加一个页码,格式为“第×页,共×页”。我们可以通过使用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。具体方法如下:
1. 打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置输入“第页,共页”几个字。
2. 将光标插入到“第页”两个字的中间,连续按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”。在花括号中输入域代码“{={Page}*2-1}”。
3. 将光标插入到“共页”两个字的中间,按照上述步骤在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。
4. 在第2栏的下方写入域代码“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页”的形式。
5. 最后,按下“Alt + F9”,第1栏和第2栏的下方将出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。随着文档的增加,页码将自动更新。
6. 如果文档分为3栏,只需要将第1栏的公式改为“{={Page}*3-2}”,第2栏设为“{={Page}*3-1}”,第3栏设为“{={Page}*3}”,将“共×页”的公式改为“{={NumPages}*3}”即可。
接下来,让我们来设置分节页眉页脚。在Word中,如果我们在第一页设置好页眉页脚,后面的页面会自动套用相同的页眉页脚。但有些情况下,我们需要在不同页面设置不同的页眉页脚,比如在书籍和杂志中,根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚。解决这个问题的方法是将文档分节。具体操作如下:
1. 在需要分节的位置插入光标,打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,会出现一个“分隔符”对话框。
2. 在对话框中的“分节符类型”中选择适合的类型,比如“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始,“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上,“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始,“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。选择好后点击“确定”返回文档。你可以根据需要将文档分为多个不同的节。
3. 现在你可以按一般的方法在不同的节设置不同的页眉页脚了。但需要注意的是,从第二节开始,在“页眉和页脚”工具栏中,“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你需要点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”,然后再设置页眉,这样这一节的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置方法与此相同。
最后,让我们来了解如何去除Word文档中的页眉横线。当我们在Word文档中添加页眉后,页眉下方会自动出现一条横线。即使删除了页眉,这条横线仍然存在。要去除页眉下的横线,或者将其换成其他线型,我们需要了解一些基础知识。
在默认情况下,我们在Word中创建的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。例如,文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。所谓的样式实际上是一系列格式特征的应用,可以快速改变文本的外观。Normal模板中的“正文”样式定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等样式。
因此,页眉下方会出现横线是因为自动应用了“页眉”样式。要去除横线,只需简单地改变页眉的样式即可。例如,在编辑页眉时,我们可以将页眉的样式改为“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,所以页眉下方就不会再出现横线了。
如果你想更深入地修改样式,可以修改“页眉”样式。但要注意,改变页眉的样式可能会导致其他一些特征的改变,你需要谨慎操作。
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