wps云文档和共享文档有什么区别，wps云文档和文档云同步有什么区别

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　　WPS云文档的作用优势是多方面的，首先，它可以实现多设备跨平台同步。以前的时候，我们所有的文档都必须存储在本地设备上，一旦离开设备，就无法立即访问。但是现在，有了WPS的云文档，我们可以将文档加密后存储在云端。我们只需要在多个设备上登录WPS账户，就可以在云端查看文档了。举个例子，如果我们在公司电脑上保存了一个工作文档，我们可以将它保存到云端，然后在通勤的时候，通过手机打开WPS，登录账户就可以访问文档了，不再受到设备限制的束缚。

　　其次，WPS云文档还具备历史版本恢复的功能。如果你曾经为文档的多个版本而苦恼过，或者不小心关闭文档导致数据丢失，那就试试WPS云文档的历史版本功能吧。启用该功能后，每次编辑文档时，系统都会自动保存修改记录，并按日期和人员进行保存。只需要右键单击文档，选择历史版本，就可以预览所有的文档版本了。对于WPS云文档存储的每个文档版本，你可以随时点击预览或者恢复，再也不用担心文档丢失了。

　　另外，WPS云文档还支持文档链接分享。有了WPS云文档，我们不需要花时间将文件下载到本地电脑了，只需要点击共享按钮，以链接的形式分享文档。通过文档链接共享，我们可以自定义其他人对文档的查看和编辑权限。而且还可以设置链接的有效期，以规避文件传输和清理等风险。

　　WPS云文档还可以实现有效的团队合作。它是一个高效的多人协同创作工具。通过共享文档链接和邀请其他人参与协作，多人可以实时在线查看和编辑文本、表格和PPT办公文档。如果需要指定成员参与协作，我们可以设置指定的文档协作者，即使其他人转发了共享链接，未经许可的人也无法查看。此外，WPS云文档还支持创建私密团队和共享文件夹，使同一个团队成员可以一起查看和编辑文档，实现团队信息数据的共享，提高协同创作的效率。

　　最后，WPS云文档还具备全文快速检索的功能。随着每天文档的数量不断增加，我们想要快速准确地查找文档就变得更加困难。但是有了WPS云文档强大的搜索功能，我们只需将文档备份到电脑或者手机上的WPS云文档中，然后在搜索框中输入关键字，就可以快速找到相关文档的存储位置。WPS会员还能够享受全文搜索的特权，可以直接查找正文内容中包含关键字的所有文档，实现更快的搜索和定位。

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