安装打印机时厂商和打印机怎么选,电脑上如何安装打印机并使用
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首先,我们需要将打印机与电脑连接并打开打印机的电源。然后,我们可以通过电脑的控制面板来添加打印机。打开控制面板后,找到并点击“打印机和传真”文件夹。在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”的命令。这会打开一个添加打印机向导的窗口。在向导窗口中,我们选择“连接到此计算机的本地打印机”的选项,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”的复选框。点击下一步。接下来,电脑会检测新的打印机,很快就会发现已经连接好的打印机。根据提示,我们需要将打印机附带的驱动程序光盘放入电脑的光驱中,并安装好打印机的驱动程序。安装完成后,在“打印机和传真”文件夹中就会出现该打印机的图标。我们可以右键点击新安装的打印机图标,并选择“共享”命令。在打开的属性对话框中,切换到“共享”选项卡,并选择“共享这台打印机”。在“共享名”输入框中填入你想要共享的名称,比如“paqIJ”。点击“确定”按钮即可完成共享的设定。如果我们希望在局域网内的其他版本操作系统使用共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,可以在主机上预先安装好这些不同版本操作系统对应的驱动程序。只需点击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,并点击“确定”进行安装。为了让打印机的共享能够顺畅,我们还需要在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”,进入到“网络连接”文件夹。在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”。如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要点击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后点击“确定”按钮即可完成配置。现在,我们已经完成了主机上的工作,接下来是对需要共享打印机的客户机进行配置。假设客户机也是Windows XP操作系统。在客户机上,点击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。在“指定打印机”页面中,有几种添加网络打印机的方式可供选择。如果我们不知道网络打印机的具体路径,可以选择“浏览打印机”来查找局域网内同一工作组内共享的打印机。选择已安装打印机的电脑后,再选择打印机,并点击“确定”按钮。如果已经知道了打印机的网络路径,可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,比如“jamespaqIJ”(james是主机的用户名),然后点击“下一步”。系统会要求再次输入打印机名,填入后点击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮。如果主机设置了共享密码,这时会要求输入密码。最后,我们可以在客户机的“打印机和传真”文件夹中看到已经出现了共享打印机的图标,至此,我们的网络打印机安装就完成了。如果只到此为止,局域网内的非法用户也有可能利用共享打印机,从而增加打印成本。为了防止非法用户随意使用共享打印机,我们可以通过设置账号使用权限来限制打印机的使用对象。首先,在主机的“打印机和传真”文件夹中,用鼠标右键单击共享打印机图标,选择“属性”。在打开的共享打印机属性设置框中,切换到“安全”选项卡。然后,在选项设置页面中,选中“名称”列表处的“everyone”,并将对应的“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”。这样,只有合法账号才能使用共享打印机。
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