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如何制作甘特图零基础,甘特图与甘特图

2023-10-16 13:55:10
今天小编为大家分享Windows系统下载、Windows系统教程、windows相关应用程序的文章,希望能够帮助到大家!  欢迎大家来到这篇关于如何制作甘特图的文章!今天我将为大家详细介绍一下制作甘特图的过程。废话不多说,我们直接开始吧。  首先,我们需要打开Excel表格,然后进入表格窗口。接下来,我们要制作一个作业

今天小编为大家分享Windows系统下载、Windows系统教程、windows相关应用程序的文章,希望能够帮助到大家!

  欢迎大家来到这篇关于如何制作甘特图的文章!今天我将为大家详细介绍一下制作甘特图的过程。废话不多说,我们直接开始吧。

  首先,我们需要打开Excel表格,然后进入表格窗口。接下来,我们要制作一个作业进度表。这时,我们可以利用Excel的图表制作向导程序来完成这一步骤。我们只需要选择计划和开始日期两列,然后在插入选项卡的图表菜单中选择条形图,点击图表制作的向导。一路点击下去,直到我们完成为止。

  完成初始图表后,我们可以对图表进行修改并添加“持续天数”的信息。我们可以右击蓝色的条状图,选中“源数据”中的“系列”,然后点击“添加”。接着,我们可以给这个系列取个名字,比如“持续天数”,然后点击“值”,然后选择持续天数的数值。这样,我们就生成了初始的甘特图。点击“完成”后,我们就可以生成初始的甘特图了。

  接下来,我们可以反转图表中的“Y”轴,这样图表就会被反转过来。我们只需要双击图表中的“Y”轴坐标,然后勾选“分顺次序反转”的选项。此外,我们还可以修改项目的起止时间。在这个模板中,我们只需要输入当月的日期即可。举个例子,假设现在是12月份,我们的第一项工作计划从12月13日开始,用时3天完成。那么我们只需要在计划开始时间输入数字1,在计划结束工期中输入12月16日,模板就会自动生成右边的进度条。如果实际情况是从12月14日开始,用了4天时间才完成,那么我们可以分别在实际开始时间和实际工期中输入数字2和4。这样做的好处是,在制作甘特图之前,我们只需要记住关键节点的时间,图形就会自动生成。生成后,我们还可以根据实际情况进行调整。

  在使用甘特图时,需要特别注意的是,计划工期并不是指整个项目从计划到实施需要多久,而是指活动本身的持续时间。所以,在拆解项目内部任务时,只需要写下每个准备项目即可。如果在一个图表中需要体现多个项目,我们可以使用项目名称-任务名称的命名方式,以方便理解任务表。

  最后,我们还可以修改项目的完成百分比。这个模板的特别之处在于,我们可以直接填入完成百分比,然后右边的图表就能清晰地显示出进度,一目了然。紫色实心表示已经超过计划完成的部分。

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