新手怎么做ppt的工作汇报，怎样做ppt汇报

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一、\t准备ppt需要的数据：

1、\t采集有用的资料，例如：文档、图片、表格、图表等素材，并统一整理归纳。

2、\t确定需要强调的论点，并根据内容给予适当的顺序，抓住重点。

3、\t熟悉ppt的制作流程，了解PPT的制作要点。

二、\t使用ppt软件

1、\t安装ppt软件，正确使用ppt功能，可以更好的应用ppt软件。

2、\t学习ppt模板功能，选择合适的模板样式作为实现ppt制作的基础。

3、\t不断努力完善ppt技能，利用ppt提供的更多功能，丰富ppt的内容，使ppt更具有互动性及视觉冲击力。

三、\tppt的布局

1、\t根据ppt的目的，安排ppt的布局，有效组织文字、图片、表格等内容，创造出一种调整灵活、美观协调的布局空间。

2、\t调整好幻灯片之间的过渡，使演示幻灯片更具有艺术性。

3、\t充分利用ppt文本框和画布功能使ppt具有更好的可读性。

四、\tppt演示

1、\t根据具体演示内容，结合幻灯片演示规律，有效利用ppt演示板来展示ppt的内容。

2、\t在ppt演示中，要做到充足的准备，明确自己的思路，既展示内容，又顺着演示思路顺畅引导，以便能够驾驭演示会场。

3、\t根据实际情况，采用各种设计、技巧来实现ppt的多种功能，增强ppt的视觉冲击力，提高观众的参与度。

五、\t其他

1、\t演示结束时，根据展示内容，多思考下一步推进的行动，以及如何吸引观众参与活动，从而解决问题。

2、\t学会收集ppt材料，有意识地积累丰富的ppt数据，这一点很重要，这样可以在制作ppt时减轻许多工作量。

3、\t熟练掌握ppt的各种功能，使用有艺术性的方法表达自己的内容，让ppt看起来可以很有趣。

一、准备工作

1.首先搜索ppt的相关知识，感受ppt效果，了解ppt的基本内容和操作。

2.规划ppt的框架和主要内容，组织内容的流程和脉络。

3.确定ppt的语言风格及制作的要求和模板，准备好插图、文字和表格等相关内容。

二、创建新ppt

1.打开电脑桌面，点击桌面左上角“开始”，在开始菜单中找到Office软件，点击后接着点击右侧“新建”，在新建窗口中选择ppt，新建ppt后会自动弹出。

2.新建ppt窗口默认有一个幻灯片，默认的页眉是“标题与内容”，点击或者鼠标选中后可以输入自己的标题等内容，没有的可以点击右侧菜单上的“主题”，或许可以根据自己的需要更改新建的主题，之后点击右侧的“新建幻灯片”可以按照这个模板新建更多的幻灯片。

三、添加文本内容

1.选中某一张幻灯片之后出现右侧的文本框，可以在文本框里输入文字、编辑格式、更改背景等。

2.右侧菜单有“位置”、“文本框”、“形状”等“插入”按钮，点击“插入”可以按照需要添加图片、表格、形状等，也可以对对象进行编辑。

四、添加动画和转场效果

1.在ppt菜单中，点击“动画”可以添加动画效果，可以选择特殊的动画效果来给文字和图片添加特殊的动画效果。

2.点击“转场”这一菜单可以添加转场效果，可以选择动画过渡的模式，自己调节动画的时间，对ppt播放时的过渡做一定的调整。

五、保存并发布

1.在ppt完成之后，要及时保存，点击“保存”这个按钮，可以将文件保存到自己想要保存的位置（文档、网盘等），也可以选择自定义新的文件夹来保存，以便以后查找。

2.将文件发布到指定的平台，可以将ppt文件发布到公司内部的网盘，也可以发布到团队协作平台上，以便进行线上会议或远程沟通时使用。

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