excel数据透视表和数据透视图教程，excel数据透视表跟透视图

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一、什么是Excel数据透视表

Excel数据透视表是Microsoft Excel 中内置的一种功能，能够帮助用户轻松快速分析大量数据，它能够从表格中快速提取出有用的信息，让用户全面及时掌握当前系统的相关数据。

二、Excel数据透视表的主要功能

1、按多个字段分类总结：用户可以按照指定的多个字段来进行数据分类总结，以了解不同类别数据的统计情况，进一步提取出有用的信息。

2、汇总数据：用户可以让Excel帮助汇总数据，对比不同类别的数据或者计算总和，如求和、平均值等，以获得更加准确的结果。

3、数据分组：用户可以把多条不同的数据分为一个组，使数据更加清晰可见，以便于数据的管理和查看。

4、图表显示：用户可以根据数据透视表中的信息提供的内容，制作出对应的图表，来进一步分析数据并得出细节结论。

三、如何创建Excel数据透视表

1、打开Excel，建立有用的表格，将其中的数据与所需的字段进行对应；

2、然后点击“数据”，在下拉窗口中选择“透视表”；

3、因为透视表中有两个变量，所以在弹出的透视表参数设置窗口中要填入对应的行（行标签字段）和列（列标签字段）；

4、在数据字段可以选择汇总格式，比如计算求和、求平均值等；

5、最后再点击确定按钮，即可完成数据透视表的创建。

四、Excel数据透视表的优点

1、使用简单：只需要两步即可完成数据透视表的创建和使用，不需要繁琐的操作和语法编写，大幅度地简化了分析过程；

2、实时更新：数据透视表能够随着原始数据的改变而实时跟踪更新，可以让用户及时了解当前的数据信息；

3、信息化：除了把表格中的信息汇总之外，还能根据实际需要对汇总信息进行细化和图表化，更容易让用户掌握当前数据的变化情况。

Excel 数据透视表是 Microsoft Excel 中最强大、最实用的功能之一。它灵活地收集、组织、汇总数据，并将其显示为有用的、可识别的格式，以及新的数据洞察。

1.数据透视表的定义：为了解决分析数据的问题，Microsoft Excel 2010 新增的一个强大的数据分析功能，名叫“数据透视表”。显然，它是原来 Microsoft Excel 中普通 PivotTable 功能的更新版本，其操作更加便捷，实现数据分析更加容易。

2.实现数据透视表的原理：和 PivotTable 功能不同，Excel 数据透视表采用多维数据模型技术，它允许用户从大量数据中定制，按照指定的维度，自动选择所需数据的方式，把数据转换成图形或者表格的形式。

3.数据透视表的优点：因为 Excel 数据透视表有着易用的用户界面，就像一个拼图游戏，所有的字段和报表项都是拖动就可以使用，无需复杂的公式编写，浏览和验证数据更为方便快捷。此外，相比Pivot Table，透视表更容易对自定义字段做汇总，因此可以将复杂数据转换为易于理解、可用来做决策的报表。

4.数据透视表的应用场景：Excel 数据透视表可以帮助我们更好地分析数据，有助于我们深入了解数据趋势及变化究竟如何。它可用于管理、预测、决策分析、解决问题和构建报表，能够帮助我们改变数据的形式，以深入了解商务数据的本质。这种功能在几乎所有行业都十分有用，比如行业研究，商业智能分析等。

5.制作数据透视表的步骤：制作 Excel 数据透视表的步骤主要包括：准备数据、新建数据透视表、设置数据透视表字段、配置数据透视表显示样式、添加图表等。详细的步骤如下：(1)准备数据：将要分析的数据存放于 Excel 工作表中；(2)新建数据透视表：在 Excel 界面中，选择“插入”菜单，选择“数据透视表”功能；(3)设置数据透视表字段：将“行字段”和“列字段”拖放到设置面板上，设置累加值字段中需要显示的数值；(4)配置数据透视表显示样式：在 Excel 界面，选择“工具栏”菜单，点击“数据透视表过滤器”，对需要的透视表格式进行设置；(5)添加图表：鼠标右击透视表，在弹出菜单中选择“添加图表”，即可在透视表下方添加一个完整的图表，方便对数据的可视化分析。

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