outlook2003自动转发邮件,outlook2003邮件规则
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1、联系人管理:Outlook 2003支持多种方式的联系人管理,可创建多个地址薄以存储不同类型的联系人信息,包括个人、公司还有网络电邮地址,实现多种联系人的管理,并支持快速查找对应联系人。此外,Outlook 2003还支持地址薄格式互操作,同时可以分享联系人信息,实现集中管理及即时更新功能,使多人共享同一组联系人信息。
2、日历管理:Outlook 2003通过日历管理功能,可以方便用户创建和管理多种日程安排提醒,如会议日程、约会等;此外,用户可以使用视图功能,来调整日历显示的表示形式和信息显示得更加清楚和直观;另外,Outlook 2003中的日期操作也特别的方便,用户可以根据不同的任务和日程,设定提醒、调整日历表示形式,显示指定的日程安排,并根据需要新建或者调整日程安排。
3、邮件管理:Outlook 2003内置了一个高效的邮件管理功能,可以将邮件查看、发送、回复和转发进行统一管理,同时可以定义邮件优先级、邮件分类、自定义发件箱等,使邮件管理更加容易和有效;另外,Outlook 2003中的信息安全功能可以保护用户的邮件信息安全,拦截病毒,检查SPAM等。
4、任务管理:Outlook 2003内置了一个好用的任务管理功能,可以根据不同的任务分类,设定起止时间,显示任务进度,并可以设置提醒功能,告知用户活动状况;通过任务地图功能,用户可以查看整体任务进度,浏览任务过程,实现任务管理一目了然;另外,Outlook 2003中也支持多个任务的分享,实现团队协同任务管理。
一、简介
Outlook 2003是微软公司开发的电子邮件处理软件,除普通电子邮件处理外还支持日历、联系人管理、任务跟踪等功能,是Microsoft Office 套装软件的重要成员之一。
二、Outlook 2003功能特色
(1)电子邮件
Outlook 2003在发送收信时支持多种协议,支持电子邮件格式的转换,并支持附件嵌入发送,可以方便地定义信息样式及其他属性,有效地解决了电子邮件接收安全及数据完整性的问题,同时还增加了自动回复、常见用语及字体格式及图片添加等实用功能,提高了用户发送电子邮件的工作效率。
(2)日历
Outlook 2003提供丰富的日历功能,可以方便地查看每日或每月会议、日程安排及个人活动管理等,还支持通过网络同步数据,与其它用户共享日历信息,确保不漏掉重要会议等信息,允许用户查看多个日历的信息,同时也可以与Microsoft Outlook 2000 及 Microsoft Outlook XP 日历兼容。
(3)联系人管理
Outlook 2003在联系人管理方面与Outlook Express一致,它可以管理用户的联系人信息,包括个人联系方式、工作联系方式、家庭联系方式及其他有用信息。此外Outlook 2003还提供电子名片、电子发票等附加服务,使用户能够根据自己的需求高效管理联系人信息,更快更准确地处理工作事宜。
(4)任务跟踪
Outlook 2003允许用户管理工作计划,搞清任务的进展,对每项任务的完成情况进行监视,支持多步任务,可以划分出每一步要完成的任务,跟踪任务完成情况,并及时将完成情况反馈给管理员,提高了组织业务的效率。
三、总结
Outlook 2003是微软推出的一款电子邮件处理软件,它不仅非常强大的电子邮件处理功能,还支持日历、联系人管理及任务跟踪等功能,大大提升了用户的工作效率。
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