传真机怎么发传真步骤，怎么用传真机发传真

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1. 找一台连接好电话线的传真机：开机，确认指示灯亮起，电源线插上插座，连接电话线，按下按钮使其处于待机状态；

2. 将要发送的传真文件装入打印机：将要发送的文件打印到传真机上，准备好符合打印机要求的纸张，将纸张放入打印机，将制作好的文件送入打印机，选择打印机打印的文件；

3. 选择传真模式：在传真机的菜单中选择传真发送的模式，选择好传真机的通讯模式，同时输入接收传真的电话号码；

4. 开始发送传真：按下开始发送按钮，让传真机拨打接收传真处的电话，然后等待计时器计时至结束，传真发送完毕；

5. 收听远端传真机播报的完成报告：等待传真机播报完成报告，确认传真发送完毕，文件发送成功；

6. 打印本地报告：重新进入传真机的发送菜单，将发送成功的报告打印出来，作为发送确认的证明文件；

一、选择合适的传真机

1、准备好合适的传真机，如传真机品牌多样，功能不同，需要根据不同工作要求来决定使用哪一种传真机；

2、比较传真机各项参数，比如传真类型、速率、价格等，并且需要特别注意传真机所应具大多数功能，如延长、折叠等，有助于进行复杂的传真操作；

3、除要求选择传真机外，还必须确定打印速度、复印份数等，并要提醒用户要使用原装的传真机质量好，以避免使用不当导致传真大量出错。

二、将传真机正确安装

1、按照传真机制造商的说明说明正确安装传真机，有助于确保传真机正确使用；

2、根据传真机说明书，正确接入电源；

3、设置好传真机的接收设备码，这样可以确保用户正确传真；

4、确认两台传真机的音量调整，使用正确的拨号模式，以正确地将信息传送到传真机上；

三、准备要发送的文件

1、准备要发送的文件，比如是电脑文件，需要将文件转换成图片的格式，比如pdf、tif等；

2、判断接收者的传真机能力，比如必须准备适应其传真机能力的偏振变换文件，这样可以提高传真发送的效率；

3、熟悉文件格式，比如使用文本文件时，避免使用包含特殊字符的文件，以免发送失败；

四、准备发送的传真文件

1、熟悉接收者的地址，以免发送失败；

2、熟悉接收者传真机的功能，以免发送不支持的文件；

3、检查常用传真号码，避免传真发送错误时发送到某个无关的机器；

4、当文件准备好后，就可以从发送者传真机上传送了；

五、操作发送

1、把文件准备完毕后，可以从发送端传真机上发动发送操作；

2、发送者传真机上输入接收者的传真号码，可以使用拨号键盘、历史记录或拨号盘发现对方的传真号；

3、根据接收的信号的反馈，按照正确语言编码，发送文件；

4、传送文件完成后，可以从发送者那里收到确认信号，收到确认信号后，说明文件传真成功。

六、维护传真机

1、如果使用传真机，应该经常检查其内外机，确保外机环境温度、湿度适宜、内机良好，避免外机内部灰尘堆积；

2、确定良好磁盘控制程序、磁盘清理，优化磁盘，有助于维护传真机运行；

3、确保打印头清洁，可以延长传真机使用寿命；

4、注意传真机的检查定期更换零件，这样可以保持传真机正常工作。

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