excel转word使用技巧，smartart使用技巧word流程图

今天小编为大家分享Windows系统下载、Windows系统教程、windows相关应用程序的文章，希望能够帮助到大家！

（一）表格的使用

1. 插入表格：可以在Word文档中插入表格，以更好地对数据进行一览汇总，包括行列合并与拆分，上下列标题，调整单元格高度等。

2. 填充内容：可以通过不同字体或字号，配合文字格式与表格格式，清晰明了地填充内容。

3. 调整表格：可以调整表格格式，文字位置，列宽行高，留白，以及每行文字对其方式等。

4. 画线：可以利用画线功能调整表格的外观整体性，包括粗细及样式等。

（二）图片的使用

1. 插入图片：可以在Word文档中插入图片，插入到指定的区域，并配合不同文字内容使用。

2. 修改图片：可以修改图片的位置，大小，旋转角度，调整照片对比度，模糊等等。

3. 格式化：可以对图片进行进行色彩校正，抠图，图片边框，图片贴边等等，使文档更美观。

4. 安全删除：也可以单击图片，按下“Delete”键，安全删除不用的图片，而不必先“剪切”图片包围的格子的内容。

（三）分页的使用

1. 插入分页符：可以插入分页符使得Word文档更加整齐，规范易懂，方便查找内容。

2. 前后分页：可以选择在某一页前或后插入分页，调整文档内容的排版格式，使得文档更加美观。

3. 奇偶页分页颜色：可以设置Word文档中奇数页与偶数页的页眉和页脚不同，以方便对文档的区分。

4. 标题自动分页：也可以利用Word文档的标题自动分页功能，自动跳页，还可以控制分页前后的内容。

（四）搜索功能

1. 查找内容：可以使用Word文档的查找功能，快速搜索出某一文字内容，减少文档查找的时间。

2. 内容替换：可以使用Word文档的替换功能，在文档中将所有某一字句全部替换为新的字句，大大减少修改的时间。

3. 查找特殊字符：可以使用Word文档的查找特殊字符功能，查找某一特定字符，例如换行符等等。

4. 筛选：也可以使用Word文档的筛选功能，以特定的文字格式或样式，筛选出所需要的某一内容。

（五）文档准备

1. 文件保存：可以确定文档的储存路径，按不同时间点保存Word文档，防止出现意外。

2. 文件另存为：可以另存 word 文档，将文件存储为不同文档格式。

3. 页面设置：可以有选择性的设置页面的页眉页脚，以及页边距等等，使文档更美观，更便于打印。

4. 打印设置：也可以调整打印设置，包括打印份数，打印纸张类型，打印样式，色彩等，使文档输出质感更好。

1. 加强表格的视觉效果：word自带的表格样式可以有效地分隔表中的文字内容以及吸引读者的注意力，并且可以利用文字颜色、字体大小与表格背景颜色的组合来使表格内容看起来更加的直观；

2. 设置表格的列宽与行高：在设置表格的列宽与行高时一般禁止使用单元格宽度、行高比，而该选项更适合设置为“固定值”，可以根据实际需要调整尺寸和比例；

3. 自动化文本替换：通过宏提供的文本替换功能可以有效地减少不必要的输入，在文档中替换单词、短语，以及除了格式之外的一些特定内容；

4. 提升文档可读性：在文档中可以添加定制标题，使得可读性更高；并可以利用文本框的技巧可以使对文字的突出更加明显，提高文档的可读性；

5. 使用列表：使用列表可以更加清晰地表达细节和信息，并明显提高文档的简洁性能力；

6. 隐藏文档：在Word文档中，可以将文本隐藏起来，以便在需要时将其取出来使用；

7. 使用模板：免费的Word模板可以很快的通过模板的编辑机制，将现有的Word文档共同转换成新的文档；

8. 制作标签：独立式的标签记录文档的制作步骤，一旦遗忘了某步的制作过程，可以直接从标签中进行查询；

9. 创建超文本链接：可以通过超文本链接将相关文档或网页连接起来，人们可以将文档之间联系起来，更方便地进行文档查阅；

10. 自动审核：Word特有的自动审核功能可以帮助审核文档的拼写错误以及语法错误，以保证文档的质量。

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