excel中如何进行繁简转换，excel如何繁简转换

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一、什么是Excel简繁转换

Excel简繁转换是指把繁体中文的文本或汉字的文本从繁体字转换成简体字的过程，并可在Excel文档中生效。

二、背景

随着改革开放的推行，越来越多的中国企业开始使用microsoft office的excel表格处理数据，但很多excel表格内的文字内容，特别是一些传统的文字内容和汉字都是繁体字，而且是大量出现，所以excel中的内容就出现了繁简转换的需求，这就 提出了把中文繁体转换为简体的需求，也就是excel简繁转换的问题。

三、解决原理

在Excel中实现中文繁简转换的关键之处在于“书写icon”，每条文字的格式可以通过书写icon来实现，它可以区分每一句文字，从而将每条中文文本从繁体字转换成简体字。

四、实际应用

（1）首先在excel中输入所要转换的文本，包括汉字、英文、数字等；

（2）点击excel中“格式”菜单，找到“书写”；

（3）在书写菜单下，找到“简体”、“繁体”和“自动判断”；

（4）选择“自动判断”，excel会自动识别出中文文本的繁简字，并自动转换到所需的繁简字。

五、注意事项

（1）excel简繁转换只支持当前工作表内的文本，并不支持所有excel文件；

（2）excel的简繁转换仅支持文本的简繁识别，不支持图片格式的简繁转换；

（3）如果文件内出现乱码，可尝试使用notepad++重新编码转换；

（4）excel简繁转换最好是在英文版本的excel中实施，以保证正确效率最高。

一、卸载已安装的Office软件

1. 首先，需要在您的计算机上打开控制面板，在控制面板中点击“程序”（Programs），在“程序和功能”（Programs and Features）中搜索到计算机上安装的Office软件，然后点击“卸载或更改程序”（Uninstall or change a program）；

2. 在弹出的窗口中点击Office软件右上角的“卸载”（Uninstall）按钮，点击“确认”（Yes）等确认，直到完成卸载Office软件的步骤；

二、安装Office软件

1. 打开安装文件，右键点击安装文件，点击“以管理员身份执行”（Run as administrator）；

2. 根据提示执行安装操作，在点击“安装”（Install）按钮时，会弹出“Office安装”（Office Installation）窗口，点击下方的“定制”（Custom）选项。到达下一个窗口之后，点击“繁体中文”（繁体 Chinese）；

3. 接着，依次展开“Office应用程序”（Office Application）、“微软Excel”（Microsoft Excel）下的“Office语言设置”（Office Language Settings），在弹出的窗口中勾选“简体中文”（Simplified Chinese）国家或地区，然后点击“确定”（OK），完成Office软件的安装步骤。

三、Excel简转繁的操作步骤

1. 打开Excel软件，在“文件”（File）菜单中，点击“选项”（Options），在弹出的新页面中，点击“语言”（Language）选项，将如图所示标尺左边一端拖动到右边；

2. 在“语言 设置工具栏中”（Language Settings Toolbar），点击“下拉列表”（Drop-down List），在弹出菜单中选择“繁体中文”（Traditional Chinese）；

3. 最后，点击“应用”（Apply）按钮，完成Excel简转繁的操作步骤。

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