怎么通过共享打印机打印，共享工具怎么共享打印机

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一、介绍共享打印机

1. 打印机共享是指在同一网络上的多台电脑可以通过找到彼此的打印机而实现打印服务的共享。打印机共享让每台电脑能够向使用者提供一个更为方便、高效的打印体验，免除了插上USB线缆和安装驱动程序等麻烦步骤，需要打印时只要将文件发送至共享的打印机，就可以迅速完成打印任务。

2. 共享打印机能帮助大大降低家庭使用或小型办公室内部的相关费用，而且比较方便，整个共享打印过程都在本地实现，更加省电。

二、如何共享打印机

1. 确定打印机是否可以共享：

 首先要确保你的打印机是可以共享的，可以查看设备手册，或者也可以在电脑上查找打印机驱动程序，进行查看共享机能是否支持。

2. 设置共享：

  其次，设定共享打印机，确保打印机的连接是稳定的，生成共享的名字，以便识别共享的设备，并设定打印机的共享令牌，方便大家了解使用规则，更需要注意协商共享的人的数量，是否有权限的设定，确保能够合理利用共享的设备。

3. 加入共享设备：

  然后，依据操作系统的不同，选择相应的共享机能。Windows系统直接依据在搜索器/文件夹中定位到需要共享的打印机，Mac OS X系统直接搜索“打印机共享”即可，Linux系统也建议使用“CUPS”（A控制协议）来实现共享，找到共享机能后选择相应的路线，可以在网站上下载证书，或者勾选“分享此打印机”，即可实现打印机的共享。

4. 连接共享的打印机：

  最后，将其他电脑和打印机连接。这里要确保网络是可用的，且这台电脑已经加入了该网络，另外还要确保认证是正确的，如果网络是有安全认证的，还需要在认证后，才能使用共享的打印机。

最后，共享打印机安装完成后，大家即可通过本地网络和共享的打印机互通，共享打印本就大大的提高了每台电脑的生产率，简化了配置打印机的步骤，节省购买多台打印机的费用，而且方便管理，给大家的学习、工作、生活带来了无穷的便捷。

一、何为共享打印机？

1、共享打印机是指由多台电脑或网络共同使用的打印机。

2、它利用了网络中多台电脑及网络设备共同使用一台打印机，以实现节省资源及辅助用户之之目的。

二、如何实现共享打印机？

1、如果安装的是Windows操作系统，根据操作系统，可以采用“计算机网络”中“资源共享”的方法实现共享打印机。

2、要在网络上共享一台打印机，需要连接打印机与路由器，将打印机的网络带入口连接到路由器的以太网口，并设置打印机的IP地址；

3、在各个客户端，通过“添加打印机”功能，连接到打印机的IP地址，实现共享打印机的功能；

4、如果想要实现多用户使用同一台打印机，可以通过Window的账户凭据系统（UAC）来做到这一点；

5、同时，在客户端主机，也要安装打印机驱动程序，并在客户端主机将该打印机设置为共享，这样客户端用户就可以直接访问该共享的打印机。

三、如何使用共享的打印机？

1、打开文档，点击“文件”-“打印”，在“连接网络打印机”处选择该打印机，然后点右下角“打印”；

2、如果使用较高版本的Windows操作系统，还可以安装Microsoft虚拟打印机，，让用户得以直接发送文档到Microsoft虚拟打印机，那么打印任务就可以直接发到共享打印机；

3、同时，也可以下载及安装打印管理软件，方便管理共享的打印机，如监控和限制用户的打印任务等等；

4、另外，也可以通过云打印服务，使用云客户端实现多台电脑共用一台打印机，将打印任务发送到对应的网络打印机；

5、实现了云打印的共享打印机，用户无需再考虑兼容性的问题，可以在任何有网络的地方都可以轻松发送和控制打印任务，非常方便。

四、共享打印机存在的优缺点

1、优点：共享打印机节省资源，多人协作，可以让连接到网络的用户，能够访问远程打印机；

2、缺点：要共享打印机，需要注意系统安全，以及打印任务排队等问题，而且在使用中也有可能出现错误；

3、鉴于安全漏洞，在共享打印机的过程中，也有可能被恶意的黑客攻破，如果非要使用该共享打印机，应同时考虑安全策略的问题。

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