怎样插入目录时自动生成目录样式，wps如何自动生成表目录和图目录

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一、什么是自动生成目录

1、自动生成目录是指通过计算机软件自动将文档中的所有题目级别编号、标题、位置等信息抽取并编辑为目录的一种过程。

2、它可以有效地简化人们在撰写文档时需要手工生成的体力活动，并且可以大大提高文档的结构化和清晰性，从而更容易理解和使用。

二、如何自动生成目录

1、首先，要生成一个目录，必须先建立一个有结构的文本文档，用合适的题目级别标识每一个题目，并且加上相应的标题（例如一级标题，二级标题，三级标题等等）。

2、然后，找到能够自动生成目录的word处理软件（比如Microsoft Word或者WPS），选择“插入”菜单——“目录”，即可在文档中插入一个可编辑的自动生成的目录。

3、此外，对于包含较多题目的文档，还可以使用某些更专业的文档管理软件来完成自动生成目录，比如金山wps2016及更新版本，其自动生成目录的功能非常强大。

4、此外，使用某些更强大的文档处理工具，也可以通过代码实现自动生成目录，以节省编辑时间。

三、总结

自动生成目录是一种实用而又可靠的方法，使用计算机软件可以极大地节省编写文档时的宝贵时间，有效提高文档的可读性和结构化，从而更容易理解、使用和管理。

一、引言

1. 目录是文档结构的重要组成部分，可以让读者快速找到文档中指定的文章或者索引信息，极大地提高了文档的可读性和易用性。在当今的文档处理软件中，可以通过自动生成目录的功能加快文档排版的工作，并且可以更加准确地组织文档结构。

二、目录的自动生成

1. 要自动生成目录，首先要明确要生成的目录的样式和结构，如要生成主标题、子标题等，以及每一项的深度等信息。

2. 然后根据需求，利用目录自动生成软件，把文档信息（如主标题、子标题等）按照一定的格式转换成一张表，并且要确定每一项的级别，即深度。

3. 接下来就是利用目录生成软件，生成目录树结构，即把把表格中的文章索引（如主标题、子标题等）按照格式显示出来。

4. 最后，需要对生成的目录进行一些美化处理，包括加样式、调整缩进等，以使目录看起来更加美观整洁。

三、优缺点

1. 自动生成目录功能可以大大提高文档处理的效率，可以避免重复工作，缩短文档处理的时间；

2. 使用此功能可以使文档更加清晰简洁，可读性和审阅性更强，能够帮助读者更加快速地找到希望的信息；

3. 使用自动目录生成功能同时也会带来一些困扰，如因不当的使用多余的深度，致使目录既不美观又不整洁，因此在使用目录自动生成功能时，要谨慎控制目录的深度等问题。

四、总结

自动生成目录是一种可以极大提高文档处理效率和提高可读性的有效方法，其具体实施过程主要包括明确目录样式和结构，将文档信息转换成一张表，利用目录自动生成软件生成目录树结构，以及进行目录美化处理等，必要时，还应当注意控制好目录深度，以获得良好的美化效果。

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