如何用表格制作自动生成的报表，如何做表格excel报表

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一、表格的制作

1.确定表格的性质：首先，要对所制作的表声明它的属性，包括标题、数据的类型、时间期限等，以明确表的框架，在制作的过程中，必须注意让其合理，以便能让数据更好地展现出来，及时调整表格内容，使之有规律和易于理解，提高表格表现力。

2.确定采集的信息：除了表格的基本信息外，应当按照表格的内容确定数据要采集的信息，应排除空洞的数据，将有用的数据进行归类，以达到制作表格的目的。

3.排列数据：务必让数据进行正确的排列，顺序如列、行，让每行和每列的数据紧密的联系在一起，而表格的总体框架要清晰有序一致，以方便对表格数据的查看和分析以及多维度数据的呈现，使表格能够更好地体现其价值。

4.输入数据：在输入数据之前，务必检查一遍填写数据的精确性，以规范表格，正确输入数据，安排表格中的排或数据，对表格中的数据要有合理的逻辑，及要注意其单位的转换，以及精确度的控制，以保证输入的数据准确无误，使后期的表格能得以实现。

5.表格的美化：制表结束后，应当使表格的格式更合理，即使某字段相对比较长，表格的后面也不会太凌乱，其中有单元格调节字体大小、空白区域内容均处理等，使表格达到更加美观，让人从视觉上感兴趣，引发读者的注意力。

6.表格的完善：最后，要检查其中的数据项、比较有无漏洞，并充分给数据项添加说明，保证表格的完善完整，使其能更好地服务和体现其价值，以改善制作表格的质量，同时可以充分作为改进和学习，弥补不足。

总之，表格的制作既可以利用文字和图片，又可以使用图形来制作，制作者应当结合自身的用表需求看是否合理，并根据用法、信息表达规范和文档管理技巧进行编制，以便提高信息处理质量，提高制表效率，确保有效管理改进表格的质量。

（一）表格的基本概念

表格，又称网表、图表，是一种在横轴、华轴上排列的统计数据的二维的表示方法。表格由单元格（有时又称网格）构成，通过指定的格式和步骤，每个单元格中可以输入数据或文本，用以反映原始数据并可以做进一步处理，如求平均值、方差等，以便用表格表示出原始数据的特征。

（二）表格制作步骤

1. 定义表格宽度，确定标题栏、数据行和底部单元格位置：表格的宽度需要根据需求来确定，通常可以用一些技术指标来调节；同时，标题栏和数据行的起点位置也要确定，以及底部网格的位置。

2. 设定行格，并给表表格添加单元格：表格的行数和列数均需要指定，然后就可以开始添加单元格，对表格分列以结构化显示也可以确定行格宽度。

3. 设置表格之间的关联性，增加表格颜色和特殊样式：表格中数据没有统一规律性，但都要紧密联系在一起，可以使用颜色和特殊样式来表达这种统一性,比如说在表格每行之间增加一行颜色区分数据,以便表格数据的清晰读取。

4. 添加行头和列标题，使表格内容更加清晰：将表格填充完毕之后，还可以加上表格的行头，即第一列的内容，以及表格的列标题，即第一行的内容，以便使表格更加清晰地显示出内部信息。

（三）表格功能应用

表格功能主要用于统计数据分析、直观地放映出数据的多方面特征以及进行数据处理，如表格隐藏、排序、筛选等。

1. 统计数据分析：表格的常见功能有统计求和、求最大值、求最小值、求平均值、求标准差等统计功能，可以迅速提取数据的一些直观的特征和性质，以便快速做出判断。

2. 直观性：表格也可以用来绘制图表，将数据转化为柱状图、饼图等形式，可以更好地显示数据的关系，以及数据之间必然具有的相关性，比如投资图表、价格趋势图表等。

3. 处理数据：表格的功能还可以帮助统计处理数据，比如规则运算、流程控制以及数学公式计算等，以帮助让数据分析更加便捷和方便。

在数字化时代，表格已经变得无处不在，它不仅可以用于数据收集、分析，还可以用作便携性展示工具、做报表等，表格的制作及功能用途正在越来越广泛。

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